Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle

Besuch dieser Website: Server-Logs

Die Website wird bei Infomaniak in der Schweiz betrieben. Beim Aufruf protokolliert der Webserver technische Zugriffsdaten: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browsertyp und verweisende Seite. Die Daten dienen dem Betrieb und der Sicherheit der Website. Laut Infomaniak werden sie mindestens 7 Tage aufbewahrt, eine längere Aufbewahrung ist nicht vorgesehen. Infomaniak bearbeitet sie im Auftrag der ONTIQ AG und nach eigenen Angaben in Rechenzentren in der Schweiz.

Cookies und Speicher im Browser

Diese Website setzt keine Cookies. Im lokalen Speicher des Browsers (Local Storage) wird nur etwas abgelegt, wenn dies aktiv ausgelöst wird:

• «ontiq-theme» speichert die Wahl des hellen oder dunklen Farbmodus. Der Eintrag bleibt auf dem Gerät.
• «umami.disabled» speichert, dass die Reichweitenmessung deaktiviert wurde.

Beide Einträge lassen sich jederzeit in den Browser-Einstellungen löschen.

Reichweitenmessung

Zur statistischen Auswertung der Besuche wird Umami eingesetzt (Umami Software, Inc., San Francisco, USA). Umami setzt keine Cookies. Auf dem Gerät wird nur der oben genannte Eintrag gespeichert, wenn die Messung deaktiviert wird. Erfasst werden die aufgerufene Seite (ohne Suchparameter) und der Seitentitel, die verweisende Seite, Browser und Browsersprache, Betriebssystem, Gerätetyp und Bildschirmgrösse. Aus der IP-Adresse werden Land, Region und Ort abgeleitet. Die IP-Adresse selbst wird laut Umami nicht gespeichert. Aus IP-Adresse, Browserangaben und einem regelmässig wechselnden Zufallswert wird ein Hashwert gebildet, mit dem sich Besuche unterscheiden lassen. Die Daten sind pseudonymisiert.

Die Daten werden in Frankfurt am Main (Deutschland) gespeichert, 6 Monate aufbewahrt und ausschliesslich zur Verbesserung der Website verwendet. Umami setzt weitere Dienstleister ein, überwiegend in den USA (Liste: umami.is/subprocessors). Dabei kann die IP-Adresse in die USA gelangen.

Die Messung findet nicht statt, wenn der Browser «Global Privacy Control» oder «Do Not Track» sendet. Zudem lässt sie sich hier deaktivieren:

Zum Deaktivieren der Reichweitenmessung wird JavaScript benötigt. Alternativ verhindert die Browser-Einstellung «Global Privacy Control» oder «Do Not Track» die Messung.

Inhalte und Links auf der Website

Schriften, Grafiken und Skripte werden direkt von dieser Website geladen. Ausser der Reichweitenmessung sind keine Inhalte von Drittanbietern eingebunden. Die Links zu LinkedIn und GitHub sind gewöhnliche Links: Beim Aufruf dieser Website werden keine Daten an diese Plattformen übermittelt. Erst wer einem Link folgt, gelangt auf die Plattform, und dort gelten deren Datenschutzbestimmungen.

Social Media (LinkedIn)

Die ONTIQ AG betreibt eine Unternehmensseite auf LinkedIn. Für Personen in der Schweiz und im EWR ist LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland, die Anbieterin. Beim Besuch der Seite, beim Folgen und bei Interaktionen bearbeitet LinkedIn die Daten in eigener Verantwortung nach der eigenen Datenschutzerklärung. Für die Seitenstatistik («Page Insights») sind die ONTIQ AG und LinkedIn gemeinsam verantwortlich. Die ONTIQ AG erhält diese Statistik nur aggregiert und kann sie keinen einzelnen Personen zuordnen.

Bei Kommentaren, Reaktionen und Nachrichten an die ONTIQ AG auf LinkedIn sieht die ONTIQ AG die dort sichtbaren Angaben und verwendet sie, um zu antworten und die Seite zu betreiben. LinkedIn kann Daten auch in die USA übermitteln (siehe «Bekanntgabe ins Ausland»).

Anfragen zur Bearbeitung durch LinkedIn gehen direkt an LinkedIn.

Kontakt und Geschäftsbeziehungen

Die ONTIQ AG bearbeitet Personendaten von Interessierten, Auftraggebenden, Partnerbüros und Lieferfirmen sowie deren Kontaktpersonen. Dazu gehören Name, Funktion, Unternehmen, Kontaktdaten, Korrespondenz und Angaben zu Offerten, Verträgen, Projekten und Zahlungen. Teilweise stammen die Daten von Dritten, etwa von Auftraggebenden oder Partnerbüros, oder aus öffentlich zugänglichen Quellen wie Ausschreibungsplattformen und Registern.

Die Daten dienen dazu, Anfragen zu beantworten, Offerten zu erstellen, Verträge und Projekte abzuwickeln und abzurechnen, gesetzliche Pflichten zu erfüllen und Ansprüche nachzuweisen.

Für Anrufe und Sprachnachrichten nutzt die ONTIQ AG die peoplefone AG (Schweiz) und deren Telefonie-App. Bearbeitet werden Rufnummer, Zeitpunkt und Dauer sowie die genannten Angaben. Gespräche werden nur mit Einwilligung aufgezeichnet.

Geschäftsunterlagen werden nach den gesetzlichen Fristen aufbewahrt, in der Regel 10 Jahre. Projektunterlagen werden 10 Jahre ab Projektabschluss aufbewahrt, um Leistungen und Haftungsfragen nachzuweisen. Anfragen ohne Auftrag werden nach 12 Monaten gelöscht.

Besprechungen, Transkripte und Fotos

Bei Besprechungen wird teilweise ein Transkript erstellt, also eine schriftliche Wiedergabe des Gesprochenen, und zwar nur mit Einwilligung der Teilnehmenden. Die Einwilligung lässt sich jederzeit widerrufen. Aus dem Transkript entstehen Protokolle und Pendenzenlisten. Eine Tonaufnahme wird nicht aufbewahrt. Das Transkript wird gelöscht, sobald das Protokoll freigegeben ist. Protokolle und Pendenzen gehören zu den Unterlagen des jeweiligen Projekts oder der jeweiligen Anfrage und werden entsprechend aufbewahrt (siehe «Kontakt und Geschäftsbeziehungen»).

Auf Baustellen und an Bauwerken entstehen Fotos, um Projektstand und Leistungen zu dokumentieren. Personen sind nicht Gegenstand der Aufnahmen. Fotos mit erkennbaren Personen werden nicht ohne deren Einwilligung veröffentlicht. Die Fotos werden mit den Projektunterlagen aufbewahrt.

Bewerbungen

Bei einer Bewerbung bearbeitet die ONTIQ AG die Bewerbungsunterlagen (etwa Lebenslauf, Zeugnisse, Angaben zur Person und Korrespondenz), um die Bewerbung zu prüfen und das Auswahlverfahren durchzuführen. Kommt es nicht zu einer Anstellung, werden die Unterlagen drei Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht. Bei einer Anstellung werden sie in das Personaldossier übernommen.

Empfänger

Personendaten werden nur weitergegeben, soweit das für die genannten Zwecke nötig ist, an:

• IT-, Hosting- und Cloud-Dienstleister, die im Auftrag der ONTIQ AG Daten bearbeiten (Website-Hosting, E-Mail, Telefonie, Dokumentenablage, Reichweitenmessung, Transkription und KI-Dienste)
• die externe Treuhänderin
• Auftraggebende, Partnerbüros, Lieferfirmen und weitere am Projekt Beteiligte
• Banken im Zahlungsverkehr

Plattformbetreiber wie LinkedIn bearbeiten Daten in eigener Verantwortung (siehe «Social Media (LinkedIn)»).

Bekanntgabe ins Ausland

Personendaten werden hauptsächlich in der Schweiz bearbeitet. Folgende Dienste können Daten ausserhalb der Schweiz bearbeiten:

Microsoft 365 (E-Mail, Dokumentenablage, Zusammenarbeit)

Schweiz (Speicherung); EU/EWR (Sicherheitsprüfungen); USA bei Zugriffen, etwa für Support. EU/EWR: angemessener Datenschutz nach Anhang 1 der Datenschutzverordnung. USA: Swiss-U.S. Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln.

Telefonie (Telekommunikationsanbieter, Telefonie-App)

Schweiz, EU/EWR, USA. EU/EWR: angemessener Datenschutz nach Anhang 1 der Datenschutzverordnung. USA: Standardvertragsklauseln oder Swiss-U.S. Data Privacy Framework.

Transkriptions- und KI-Dienste

USA, EU/EWR. USA: Standardvertragsklauseln oder Swiss-U.S. Data Privacy Framework. EU/EWR: angemessener Datenschutz nach Anhang 1 der Datenschutzverordnung.

Umami (Reichweitenmessung)

Deutschland (Speicherung), USA. Deutschland: angemessener Datenschutz nach Anhang 1 der Datenschutzverordnung. USA: von der Schweiz anerkannte Standardvertragsklauseln im Vertrag zur Auftragsbearbeitung mit Umami.

LinkedIn

Irland, USA. Irland: angemessener Datenschutz nach Anhang 1 der Datenschutzverordnung. USA: nach Angaben von LinkedIn Standardvertragsklauseln und Swiss-U.S. Data Privacy Framework.

Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen können Auskunft über ihre Personendaten verlangen, unrichtige Daten berichtigen und Daten löschen lassen, einer Bearbeitung widersprechen und die Herausgabe ihrer Daten verlangen. Anfragen gehen an kontakt@ontiq.ch.

Zudem ist es möglich, sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) zu wenden.